薪酬和福利

薪酬和工时记录保存

您有责任保存特定的记录。

您必须保存与您的 非豁免 雇员的薪酬和工时相关的 特定记录 ,无论他们在何处工作。 这些记录无需使用特定的表格,但其中必须包括有关雇员的特定 识别信息、雇员的工作时间和工资收入 。

 

工资记录、集体谈判协议、销售和采购记录一般应保存至少三年。 工资计算记录,如考勤卡、工资率表格、工作和时间安排以及工资涨扣记录应保存两年。

 

只要记录的信息完整准确,您可以使用任何考勤方法,如打卡机或让雇员自己记录工时。 对于按固定时间表工作的雇员,您可以保存一份记录,其中记录每日和每周的确切工作时间安排,并简单注明该雇员按要求遵守时间表完成了工作。 但是,如果劳工的工作时间长于或短于时间表显示的时间,那么您必须注明他们实际工作的小时数。

Woman using laptop in a back storage room with two colleagues behind her.

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美国劳工部工资和工时处:1-866-4-US-WAGE (1-866-487-9243)

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