Lương và Phúc lợi

Bạn phải giữ  các hồ sơ nhất định  liên quan đến số giờ làm việc và mức lương của nhân viên  không được miễn trừ  của mình, bất kể họ làm việc ở đâu. Bạn không cần sử dụng một biểu mẫu cụ thể nào cho những hồ sơ này, nhưng chúng phải bao gồm những  thông tin định danh  nhất định về nhân viên, số giờ họ đã làm việc và số lương họ đã nhận.

Thông thường, hồ sơ trả lương, các thỏa thuận thương lượng tập thể, hồ sơ doanh thu và mua hàng phải được lưu trữ trong ít nhất ba năm. Hồ sơ tính toán mức lương, ví dụ như thẻ chấm công, biểu lương, lịch trình thời gian và công việc, và hồ sơ tăng lương hoặc giảm trừ lương phải được lưu trữ trong hai năm.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chấm công nào mình chọn, ví dụ như đồng hồ bấm giờ hoặc cho phép nhân viên theo dõi số giờ làm việc của chính họ, miễn là thông tin hoàn chỉnh và chính xác. Đối với những nhân viên có lịch trình cố định, bạn có thể giữ hồ sơ cho thấy lịch trình chính xác của họ về số giờ làm việc hàng ngày và hàng tuần, và chỉ cần ghi chú rằng nhân viên đã tuân theo lịch trình như yêu cầu. Tuy nhiên, nếu một người lao động làm việc với thời lượng dài hơn hay ngắn hơn so với lịch trình, bạn phải ghi chú số giờ họ thực sự làm việc.