Bạn phải lưu trữ hồ sơ về các thương tích và bệnh tật nghiêm trọng liên quan đến công việc nếu doanh nghiệp của bạn có trên 10 nhân viên. (Một số ngành có rủi ro thấp được miễn trừ.) Những vết thương nhỏ chỉ cần sơ cứu thì không cần phải ghi vào hồ sơ.
Phải lưu trữ những hồ sơ này tại nơi làm việc trong ít nhất năm năm. Từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm, bạn phải đăng bản tóm tắt về các thương tích và bệnh tật được ghi lại trong năm trước. Ngoài ra, nếu được yêu cầu, bạn phải cung cấp bản sao hồ sơ cho nhân viên hiện tại và nhân viên cũ hoặc đại diện của họ. Bạn có thể gửi biểu mẫu theo dõi thương tích trực tuyến cho Chính phủ Liên bang. Thời hạn nộp biểu mẫu có thể thay đổi theo từng năm.
Bạn phải báo cáo mọi trường hợp tử vong của người lao động trong vòng tám giờ và mọi trường hợp người lao động bị cắt cụt chi, mất một mắt hoặc nhập viện trong vòng 24 giờ.
Chúng tôi cam kết giúp bạn hiểu rõ trách nhiệm của mình với tư cách là người sử dụng lao động. Bạn có thể tìm câu trả lời cho nhiều câu hỏi về trách nhiệm an toàn và sức khỏe của mình bằng cách sử dụng các Cố vấn elaws (Hỗ trợ Luật Lao động dành cho Người lao động và Doanh nghiệp Nhỏ) sau đây:
Để được hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ:
Các văn phòng khu vực của OSHA cung cấp lời khuyên, thông tin hướng dẫn, hỗ trợ cho các doanh nghiệp và tổ chức yêu cầu trợ giúp về các vấn đề an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Ngoài ra, Chương trình tư vấn tại chỗ của OSHA cung cấp lời khuyên miễn phí và bí mật về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Không có giấy phạt hoặc hình phạt nào; nghĩa vụ duy nhất của người sử dụng lao động là khắc phục các mối nguy hiểm đã được xác định.
Xin lưu ý rằng ngành khai thác mỏ có bộ tiêu chuẩn, quy tắc và quy định riêng về an toàn và sức khỏe, do Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Mỏ (MSHA) giám sát. Người sử dụng lao động trong ngành khai thác mỏ nên liên hệ với MSHA theo số 202-693-9400 hoặc AskMSHA@dol.gov.
Bạn cần biết thêm thông tin?
Cố vấn elaws (Hỗ trợ Luật Lao động dành cho Người lao động và Doanh nghiệp Nhỏ) là bộ công cụ trực tuyến do Bộ Lao động Hoa Kỳ phát triển nhằm giúp người lao động và người sử dụng lao động hiểu các quyền và trách nhiệm của họ theo luật lao động của liên bang.
200 Constitution Ave NW, Washington, DC 20210
1-866-487-2365 | TTY 1-877-889-5627