Оплата труда и льготы

Вы обязаны вести определенные записи, связанные с налогооблагаемыми заработными платами и рабочими часами ваших сотрудников, независимо от того, где они выполняют свою работу. Для этих записей вам не обязательно использовать конкретные формы, но они должны включать определенную информацию, удостоверяющую личность сотрудника, количество его отработанных часов и сумму заработной платы.

Записи о платежных ведомостях, коллективных трудовых договорах, продаже и покупке, как правило, необходимо хранить в течение не менее трех лет. Записи о расчете заработной платы, такие как табели учета рабочего времени, таблицы ставок заработной платы, графики работы и записи о повышении заработной платы или удержаниях, необходимо хранить в течение двух лет.

Вы можете вести учет рабочего времени любым удобным вам способом, например с помощью регистратора времени или позволив сотрудникам самим отслеживать рабочие часы, если будет получена полная и точная информация. Для сотрудников, работающих по фиксированному графику, учет рабочего времени можно вести с целью фиксации точного количества рабочих часов в день и неделю и указывать, что сотрудник придерживался указанного графика. При этом, если сотрудник выполняет работу в течение большего или меньшего периода времени, чем указано в графике, вам необходимо указать фактическое количество отработанных часов.