Remuneração e benefícios

Você deve manter certos registros relacionados ao pagamento de de seus funcionários não isentos, independentemente de onde eles realizem seu trabalho. Não é necessário usar um formulário específico para esses registros, mas eles devem incluir determinadas informações de identificação sobre o funcionário, suas horas trabalhadas e o salário recebido.

Registros de folha de pagamento, acordos de negociação coletiva, vendas e registros de compras geralmente devem ser guardados por pelo menos três anos. Os registros de cálculo de salários, como cartões de ponto, tabelas de taxas salariais, cronogramas de trabalho e de tempo, e registros de aumentos ou deduções de salários devem ser guardados por dois anos.

Você pode usar qualquer método de registro de horas que escolher, como um relógio de ponto ou permitir que os funcionários registrem suas próprias horas de trabalho, desde que as informações sejam completas e precisas. Para funcionários com horários fixos, é possível manter um registro que mostre a programação exata de horas diárias e semanais e simplesmente observar que o funcionário seguiu a programação conforme exigido. No entanto, se um trabalhador estiver em um emprego por um período de tempo maior ou menor do que o indicado na escala, você deverá anotar o número de horas que ele realmente trabalhou.