Wynagrodzenia i świadczenia

Musisz prowadzić określoną dokumentację związaną z wynagrodzeniem i godzinami pracy pracowników , niezależnie od tego, gdzie wykonują oni swoją pracę. Nie musisz używać specjalnego formularza dla tych rejestrów, ale muszą one zawierać pewne informacje identyfikujące pracownika, jego przepracowane godziny i otrzymane wynagrodzenie.

Rejestry płacowe, układy zbiorowe pracy, rejestry sprzedaży i zakupów powinny być przechowywane przez co najmniej trzy lata. Dokumentacja obliczania wynagrodzeń, taka jak karty czasu pracy, tabele stawek płac, harmonogramy pracy i czasu pracy oraz dokumentacja podwyżek lub potrąceń z wynagrodzeń powinna być przechowywana przez dwa lata.

Możesz korzystać z dowolnej metody rejestracji czasu pracy, takiej jak zegar czasu pracy lub umożliwienie pracownikom śledzenia własnych godzin pracy, o ile informacje są kompletne i dokładne. W przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie stałych harmonogramów można prowadzić rejestr zawierający dokładny harmonogram dziennych i tygodniowych godzin pracy i po prostu odnotować, że pracownik przestrzegał harmonogramu zgodnie z wymaganiami. Jeśli jednak pracownik wykonywał pracę przez dłuższy lub krótszy okres czasu niż wynika to z harmonogramu, należy odnotować liczbę faktycznie przepracowanych przez niego godzin.