Oprócz wymogów dotyczących niedyskryminacji jako federalny wykonawca lub podwykonawca, możesz być również odpowiedzialny za podjęcie proaktywnych kroków w ramach „akcji afirmatywnej” w celu zapewnienia równych szans zatrudnienia poprzez instytucjonalizację swojego zaangażowania na rzecz równości we wszystkich aspektach procesu zatrudnienia. To, czy danej firmy dotyczą te wymogi, zależy od rodzaju i wartości w dolarach kontraktu federalnego (kontraktów federalnych) lub kontraktu podwykonawczego, a także od liczby zatrudnionych osób. Musisz opracować program działań afirmatywnych (Affirmative Action Program, AAP), jeśli zatrudniasz 50 lub więcej pracowników i posiadasz co najmniej jeden kontrakt o wartości 50 000 USD lub więcej, zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym nr 11246 i Sekcją 503 Ustawy o rehabilitacji (Rehabilitation Act) z 1973 roku. Musisz również posiadać AAP zgodnie z ustawą o pomocy w readaptacji weteranów z okresu wojny w Wietnamie (Vietnam Era Veterans’ Readjustment Assistance Act; VEVRAA), jeśli zatrudniasz 50 lub więcej pracowników i posiadasz co najmniej jeden kontrakt o wartości 150 000 USD lub więcej.
Należy pamiętać, że, jak wyszczególniono poniżej, wykonawców z branży budowlanej dotyczą różne wymagania w zakresie działań afirmatywnych.
Dokładamy wszelkich starań, aby pomóc ci zrozumieć twoje obowiązki jako pracodawcy. Odpowiedzi na wiele pytań dotyczących twoich obowiązków można uzyskać, korzystając z pomocy doradców elaws (Employment Laws Assistance for Workers and Small Businesses):
W celu uzyskania dodatkowej pomocy prosimy o kontakt:
Pomoc jest bezpłatna i poufna.
Wymagania dotyczące kontraktów innych niż budowlane
Wykonawcy lub podwykonawcy niezwiązani z branżą budowlaną lub „dostawami i usługami” muszą opracować pisemne Programy Działań Afirmatywnych (Affirmative Action Programs; AAP), w zależności od tego, czy ich firma spełnia powyższe progi dla jednego lub więcej przepisów Biura ds. Federalnych Programów Zgodności Umów (Office of Federal Contract Compliance Programs; OFCCP).
Jeżeli podlegasz powyższym wymogom dotyczącym akcji afirmatywnej, obowiązują cię również wymogi administracyjne i sprawozdawcze na mocy każdego z odpowiednich przepisów. Wymagania te obejmują:
Wymagania dotyczące kontraktów budowlanych
Istnieją dwa rodzaje kontraktów budowlanych, nad którymi OFCCP sprawuje jurysdykcję: bezpośrednie federalne kontrakty budowlane i kontrakty budowlane wspierane przez władze federalne. Zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym nr 11246, żaden z typów nie jest zobowiązany do opracowania pisemnego AAP, niezależnie od wartości kontraktu lub liczby pracowników. Jednakże, jeśli posiadasz federalne lub wspierane przez władze federalne kontrakty budowlane lub umowy podwykonawcze o wartości 10 000 USD lub więcej, przepisy wymagają przestrzegania 16 kroków akcji afirmatywnej. Kroki te mają na celu zapewnienie równych szans zatrudnienia w zakresie rekrutacji, zatrudniania, szkoleń, awansów i innych możliwości awansu zawodowego, środowiska pracy wolnego od molestowania, a także ocenę praktyk i polityk kadrowych co najmniej raz w roku w celu zidentyfikowania i wyeliminowania barier stojących na drodze do zapewnienia równych szans zatrudnienia.
Ponadto, wymagania AAP zgodnie z sekcją 503 i ustawą VEVRAA nie dotyczą wykonawców i podwykonawców budowlanych wspieranych przez władze federalne, jednak dotyczą bezpośrednich federalnych wykonawców i podwykonawców budowlanych. Jeśli posiadasz bezpośrednie federalne kontrakty budowlane lub umowy podwykonawcze i spełniasz odpowiednie progi określone powyżej, będziesz musiał opracować AAP w ramach jednego lub obu tych programów.
Potrzebujesz więcej informacji?
Doradcy elaws (Employment Laws Assistance for Workers and Small Businesses to zestaw narzędzi internetowych opracowanych przez Departament Pracy Stanów Zjednoczonych z myślą o tym, aby pomóc pracownikom i pracodawcom zrozumieć ich prawa i obowiązki wynikające z federalnych przepisów dotyczących zatrudnienia.
200 Constitution Ave NW, Washington, DC 20210
1-866-487-2365 | TTY 1-877-889-5627