Wymagania dla wykonawców federalnych

Akcja afirmatywna wykonawców federalnych i powiązane wymogi

Jako wykonawca federalny masz obowiązek wypełniać dodatkowe zobowiązania.

Oprócz wymogów dotyczących niedyskryminacji jako federalny wykonawca lub podwykonawca, możesz być również odpowiedzialny za podjęcie proaktywnych kroków w ramach „akcji afirmatywnej” w celu zapewnienia równych szans zatrudnienia poprzez instytucjonalizację swojego zaangażowania na rzecz równości we wszystkich aspektach procesu zatrudnienia. To, czy danej firmy dotyczą te wymogi, zależy od rodzaju i wartości w dolarach kontraktu federalnego (kontraktów federalnych) lub kontraktu podwykonawczego, a także od liczby zatrudnionych osób. Musisz opracować program działań afirmatywnych (Affirmative Action Program, AAP), jeśli zatrudniasz 50 lub więcej pracowników i posiadasz co najmniej jeden kontrakt o wartości 50 000 USD lub więcej, zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym nr 11246 i Sekcją 503 Ustawy o rehabilitacji (Rehabilitation Act) z 1973 roku. Musisz również posiadać AAP zgodnie z ustawą o pomocy w readaptacji weteranów z okresu wojny w Wietnamie (Vietnam Era Veterans’ Readjustment Assistance Act; VEVRAA), jeśli zatrudniasz 50 lub więcej pracowników i posiadasz co najmniej jeden kontrakt o wartości 150 000 USD lub więcej. 

 

Należy pamiętać, że, jak wyszczególniono poniżej, wykonawców z branży budowlanej dotyczą różne wymagania w zakresie działań afirmatywnych. 

Masz pytania?
Jesteśmy tutaj, aby ci pomóc.

Dokładamy wszelkich starań, aby pomóc ci zrozumieć twoje obowiązki jako pracodawcy. Odpowiedzi na wiele pytań dotyczących twoich obowiązków można uzyskać, korzystając z pomocy doradców elaws (Employment Laws Assistance for Workers and Small Businesses):

W celu uzyskania dodatkowej pomocy prosimy o kontakt:

Biuro ds. Federalnych Programów Zgodności z Umowami (Office of Federal Contract Compliance Programs; OFCCP): 1-800-397-6251 lub dział pomocy OFCCP

Pomoc jest bezpłatna i poufna.

Wymagania dotyczące kontraktów innych niż budowlane

Wykonawcy lub podwykonawcy niezwiązani z branżą budowlaną lub „dostawami i usługami” muszą opracować pisemne Programy Działań Afirmatywnych (Affirmative Action Programs; AAP), w zależności od tego, czy ich firma spełnia powyższe progi dla jednego lub więcej przepisów Biura ds. Federalnych Programów Zgodności Umów (Office of Federal Contract Compliance Programs; OFCCP). 

 

Jeżeli podlegasz powyższym wymogom dotyczącym akcji afirmatywnej, obowiązują cię również wymogi administracyjne i sprawozdawcze na mocy każdego z odpowiednich przepisów. Wymagania te obejmują: 

  • prowadzenie dodatkowej dokumentacji kadrowej i dotyczącej zatrudnienia;
  • zachęcanie kandydatów i pracowników do dobrowolnego podawania rasy i płci oraz, w stosownych przypadkach, statusu niepełnosprawności oraz statusu weterana; oraz
  • raportowanie danych dotyczących podziału demograficznego kandydatów i pracowników.

Wymagania dotyczące kontraktów budowlanych

Istnieją dwa rodzaje kontraktów budowlanych, nad którymi OFCCP sprawuje jurysdykcję: bezpośrednie federalne kontrakty budowlane i kontrakty budowlane wspierane przez władze federalne. Zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym nr 11246, żaden z typów nie jest zobowiązany do opracowania pisemnego AAP, niezależnie od wartości kontraktu lub liczby pracowników. Jednakże, jeśli posiadasz federalne lub wspierane przez władze federalne kontrakty budowlane lub umowy podwykonawcze o wartości 10 000 USD lub więcej, przepisy wymagają przestrzegania 16 kroków akcji afirmatywnej. Kroki te mają na celu zapewnienie równych szans zatrudnienia w zakresie rekrutacji, zatrudniania, szkoleń, awansów i innych możliwości awansu zawodowego, środowiska pracy wolnego od molestowania, a także ocenę praktyk i polityk kadrowych co najmniej raz w roku w celu zidentyfikowania i wyeliminowania barier stojących na drodze do zapewnienia równych szans zatrudnienia. 

 

Ponadto, wymagania AAP zgodnie z sekcją 503 i ustawą VEVRAA nie dotyczą wykonawców i podwykonawców budowlanych wspieranych przez władze federalne, jednak dotyczą bezpośrednich federalnych wykonawców i podwykonawców budowlanych. Jeśli posiadasz bezpośrednie federalne kontrakty budowlane lub umowy podwykonawcze i spełniasz odpowiednie progi określone powyżej, będziesz musiał opracować AAP w ramach jednego lub obu tych programów.

Female employee talking with male employee in a wheelchair.

Potrzebujesz więcej informacji?

Doradcy elaws (Employment Laws Assistance for Workers and Small Businesses to zestaw narzędzi internetowych opracowanych przez Departament Pracy Stanów Zjednoczonych z myślą o tym, aby pomóc pracownikom i pracodawcom zrozumieć ich prawa i obowiązki wynikające z federalnych przepisów dotyczących zatrudnienia.