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Además de sus requisitos de no discriminación como contratista o subcontratista federal, es posible que también tenga la responsabilidad de tomar pasos proactivos de “acción afirmativa” para garantizar la igualdad de oportunidades de empleo mediante la institucionalización de su compromiso con la igualdad en todos los aspectos del proceso laboral. El tipo y el valor en dólares de los contratistas o subcontratistas que tiene, así como la cantidad de empleados que tiene, son factores que determinan si su empresa está o no cubierta por estos requisitos. En virtud del Decreto Ejecutivo 11246 y la Sección 503 de la Ley de Rehabilitación de 1973, debe desarrollar un programa de acción afirmativa (AAP) si tiene 50 empleados o más y, por lo menos, un contrato superior a $50,000. También debe contar con un AAP en virtud de la Ley de Asistencia para Readaptación de Veteranos de Vietnam (VEVRAA) si tiene 50 empleados o más y, al menos, un contrato superior a $150,000.
Tenga en cuenta que, tal como se detalla a continuación, los contratistas de construcción pueden tener diferentes requisitos de acción afirmativa.
Tenemos el compromiso de ayudarlo a entender sus responsabilidades como empleado. Muchas preguntas sobre sus responsabilidades pueden responderse utilizando los siguientes asesores de elaws (Asistencia sobre leyes laborales para trabajadores y pequeñas empresas):
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Requisitos para contratos que no son de construcción
Los contratistas o subcontratistas que no se dedican a la construcción o de “suministro y servicios” deben desarrollar Programas de acción afirmativa (AAP) por escrito, teniendo en cuenta si su empresa cumple con los umbrales detallados anteriormente para una o más leyes de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP).
Cuando está sujeto a los requisitos de acción afirmativa anteriores, también tiene requisitos administrativos y de presentación informe en virtud de cada una de las respectivas leyes. Estos requisitos incluyen lo siguiente:
Requisitos para contratos de construcción
Existen dos tipos de contratos de construcción sobre los cuales la OFCCP tiene jurisdicción: contratos de construcción federales directos y contratos de construcción con asistencia federal. En virtud del Decreto Ejecutivo 11246, ningún tipo tiene la obligación de desarrollar un AAP por escrito, independientemente del valor del contrato o la cantidad de empleados. Sin embargo, si tiene contratos o subcontratos federales o con asistencia federal superiores a $10,000, las regulaciones requieren que siga los siguientes 16 pasos de acción afirmativa. Estos pasos están diseñados para garantizar que se ofrezca igualdad de oportunidades de empleo con respecto al alcance y el reclutamiento; la contratación, la capacitación, los ascensos y otras oportunidades de progreso laboral; y un entorno laboral libre de acoso; además, ayudan a evaluar las prácticas y políticas de su personal, como mínimo de forma anual, para identificar y abordar los obstáculos que lo separan de la igualdad de oportunidades de empleo.
Además, si bien los requisitos del AAP en virtud de la Sección 503 y la VEVRAA no aplican a los contratistas y subcontratistas de construcción con asistencia federal, sí aplican a los contratistas y subcontratistas de construcción federales. Si celebra contractos o subcontratos de construcción federales y cumplen con los umbrales adecuados, tal como se detalla a continuación, debería desarrollar AAP en virtud de uno o ambos programas.
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Los asesores de elaws (Asistencia sobre leyes laborales para trabajadores y pequeñas empresas) son una serie de herramientas en línea desarrolladas por el Departamento de Trabajo de los EE. UU. para ayudar a los empleados y empleadores a entender sus derechos y responsabilidades en virtud de las leyes laborales federales.
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