الأجور والمزايا

يجب عليك الاحتفاظ بسجلات معينة تتعلق بأجور الموظفين غير المعفين وساعات عملهم، بغض النظر عن المكان الذي يؤدون فيه عملهم. لا يتعين عليك استخدام نموذج محدد لهذه السجلات، ولكن يجب أن تتضمن معلومات معينة مُحدِّدة للهوية عن الموظف، وساعات عمله، والأجور التي حصل عليها.

بصفة عامة، يجب حفظ السجلات الخاصة بكشوف الأجور، واتفاقيات المفاوضات الجماعية، وسجلات المبيعات والمشتريات لمدة ثلاث سنوات على الأقل. يجب حفظ السجلات الخاصة بحساب الأجور، مثل بطاقات الدَّوام، وجداول معدلات الأجور، وجداول العمل والدَّوام، وسجلات الزيادات في الأجور أو الاستقطاعات منها، لمدة عامين.

يمكنك استخدام أي طريقة تختارها لمراقبة دوام الموظفين، مثل ساعة الدوام أو السماح للموظفين بتتبع ساعات عملهم، طالما أن المعلومات كاملة ودقيقة. بالنسبة إلى الموظفين الذين يعملون حسب جداول زمنية ثابتة، يجوز لك الاحتفاظ بسجل يوضح الجدول الدقيق لساعات العمل اليومية والأسبوعية، والإشارة ببساطة إلى أن العامل قد اتبع الجدول حسبما هو مطلوب. إذا كان العامل يؤدي وظيفة تستغرق وقتًا أطول أو أقصر من الوقت الموضح في الجدول الزمني، فيجب عليك، رغم ذلك، الإشارة إلى عدد الساعات التي عمل فيها بالفعل.